چگونه یک مدیر موفق باشیم؟
چگونه یک مدیر موفق باشیم؟
مدیر موفق بودن معنایی فراتر از انجام وظایف اداری و مشخص دارد. همچنین به چگونگی حمایت از تیم خود و بالا بردن بهرهوری آنان اشاره دارد. به طور سنتی به ما آموختهاند که باور کنیم فردی که بالاترین IQ را دارد، باهوش ترین است در حالی که، علم روانشناسی ثابت میکند که افرادِ دارای هوش هیجانی بالاتر که شامل چهار مهارت اصلی (خودآگاهی، خود مدیریتی، آگاهی اجتماعی و مدیریت روابط) است، بهترین عملکرد در هر شرکت را دارا هستند.
یک مدیر موفق و برتر همواره اهداف روشنی را تعیین میکند، مشارکت کارکنان را تقویت میکند و برای گزارشهای کاری خود ارزش قائل است. مهم نیست سبک مدیریتی شما چیست، در ادامه چند نکته کلیدی برای تبدیل شدن به یک مدیر خوب را بررسی میکنیم که عبارتند از:
تیم خود را بشناسید
آشنایی با کارمندان باعث ایجاد اعتماد و ارتباطات باز میشود که گامهای اشتباه و سردرگم را به حداقل میرساند.
سبک مدیریت خود را ارزیابی کنید
سبک مدیریتی شما می تواند تأثیراتی به سزایی در تمام سازمان داشته باشد، از حفظ کارکنان گرفته تا سودآوری شرکت. یک مدیر موفق و ماهر معمولاً یک سبک مدیریتی اصلی دارد، اما با توجه به موقعیت، فرد یا تیم، میتواند از جنبهها و سبکهای دیگر مدیریتی استفاده کند.
با دلیل و منطق رهبری کنید
اگر بین آنچه از کارمندان خود میخواهید و کاری که خود انجام میدهید، شکاف زیادی وجود داشته باشد، مدیر موفقی نخواهید بود. از خود بپرسید یک مدیر خوب از نظر کارمندان دارای چه ویژگیها و شیوههایی است. مطمئن شوید که خودتان آن کارها را انجام میدهید.
در محیط کار ایمنی و آرامش روانی ایجاد کنید
ایمنی روانی به کارمندان کمک می کند تا بتوانند ریسک پذیری بیشتری داشته باشند، ایدهها را به اشتراک بگذارند و اشتباه کنند بدون آنکه مورد تمسخر، شرمساری یا تنبیه قرار گیرند.
انتظارات و اهداف روشنی را تعیین کنید
در حالی که هر گونه ابهام در مورد انتظارات، زمانبندیها و نتایج درخواستی میتواند برای کارمندان ناامیدکننده باشد، ارتباطات واضح به تیم کمک میکند که کاملا متمرکز و سازنده بماند. هنگام تعیین کار، مطمئن شوید که کارمندان از نتیجه مورد انتظار، وظایف بقیه کارمندان و جدول زمانی هر پروژه مطلع هستند.
بازخورد بدهید و دریافت کنید
بازخورد دادن منظم به کارکنان کمک می کند احساس کنند کارشان معنادار است و باعث رشد حرفهای آنها میشود. هنگام ارائه بازخورد، به جای تمرکز بر اشتباهات یا عملکرد ضعیف، به نقاط قوت آنان و “آنچه که موجب انگیزه است” اشاره کنید.
فرصتهای رشد و توسعه را فراهم کنید
گزارش LinkedIn نشان می دهد که ۹۴ درصد از کارمندان در صورتی که شرکتی روی پیشرفت حرفه ای آنها سرمایه گذاری کند، مدت بیشتری در آن میمانند.
از خودتان مراقبت کنید!
وقتی مسئولیت زیادی بر دوش دارید، در اولویت قرار دادن خودمراقبتی سخت است و بسیاری از مدیران موفق با برقراری تعادل بین کار و زندگی شخصی دست و پنجه نرم میکنند.
اشتباهاتی که مدیران نباید انجام دهند
- فراموش کردن تعیین اهداف و انتظارات روشن
- مدیریت خرد و عدم تفویض مسئولیت
- مقاومت در برابر تغییر
- عدم تصدیق سخت کوشی کارکنان
- عدم ارتباط با تیم
- بازخورد نامناسب
انواع روشهای مدیریتی
بهطور کلی میتوان روشهای مدیریتی را در سه بخش دستهبندی کرد که عبارتند از:
- سبک مستبدانه (Autocratic)
- دموکراتیک (Democratic)
- سهلگیرانه (Laissez-Faire)
ویژگی های یک مدیر موفق کارآمد
تمامی اعضای یک سازمان دارای ویژگیهای خوب و بد هستند. اما مدیران موفق جزو آن دسته از افرادند که رفتار و کردارشان بیشتر از باقی اعضا در معرض دید است. از این رو در ادامه به چند ویژگی که هر مدیر کارآمد نیازمند آن است میپردازیم:
- مثبت بودن
- اعتماد به نفس
- روحیه همکاری
- شفافیت
- کنجکاوی
- رشد محور
سخن پایانی
مسلما تیم شما متشکل از انسانهاییست که زندگی شخصی، رویاها و مشکلات خود را دارند. بهعنوان یک مدیر، باید بیشتر از این که فقط به بهرهوری بیشتر از آنها فکر کنید، به تیم خود نشان دهید که پذیرای هر یک از تجربیات منحصربهفردشان هستید و مایلید در صورت امکان از آنها استفاده کنید. وقتی کارمندان بدانند که مدیرشان پشتیبان آنهاست و میتواند به آنها کمک کند تا به اهداف خود برسند، در چشم آنها شما تبدیل یه یک رهبر واقعی شدهاید.